Komple Doküman Yönetim Sistemi
KOMPLE.doc Kurum/Kuruluş'lara gelen ve giden tüm dokümanların takip ve arama işlemleri ile bu dokümanlarda gereksinime bağlı tanımlanmış iş akışlarının başlatılıp, takip edilebildiği, elektronik imza ile entegre bir kurumsal doküman yönetim sistemi çözümüdür.
Technology Channel'da Yayınlanan Haber'in Videosu
6 Bütünleşik Modülden oluşur;
Evrak Takip
KOMPLE.doc ürün ailesinde, kurumdaki belgelerin yaratıldığı ve üzerinde değişiklik, onaylama, yönlendirme, dağıtım, arşivleme gibi tüm işlemlerin gerçekleştirildiği modüldür. Evrak Takip ile belgeler üzerindeki işlemler ayrıntıları ile izlenir, belge gereği yerine getirilecek işler için görev atamaları yapılır, gereken iş akışı başlatılır ve takip edilir.
Görev Takip
Kurum çalışanlarının yapmakla sorumlu oldukları görevler, bu görevlerin hangi belgelerle başlatıldığı, ne kadar sürede tamamlanacakları, görevin ne aşamada olduğu ve ne kadarının tamamlandığı, KOMPLE.doc ürün ailesinin Görev Takip modülü ile izlenir. Modül ile görevin gerektirdiği uyarı disiplini kurulur ve görev sırasında oluşan belgeler izlenir.
İnsan Kaynakları
KOMPLE.doc ürün ailesinde, organizasyon yapısı ve personelin tanımlandığı, personel özlük bilgilerinin tutulduğu ve işe başvuruş aşamasından işten ayrılışa dek tüm personel işlemlerinin yapıldığı modüldür. İnsan Kaynakları modülünde personelin eğitim, seyahat ve izinleri planlanır ve bunlarla ilgili iş süreçleri gerçekleştirilir.
Adres Defteri
Kurumsal adres defterinin elektronik ortamda yaşatılmasını sağlayan Adres Defteri, KOMPLE.doc ürün ailesinde, kurumla ilgili tüm kişi ve firmaların tanımlandığı, kişi-firma ilişkilerinin kurulduğu, revizyon denetimli tedarikçi listelerinin oluşturulduğu modüldür. Adres Defteri modülü ile kurumun tümü için ortak adres veritabanı yaratıldığı gibi, personelin kendine özgü adres defteri de oluşturulabilir.
Döviz Kur Takip
KOMPLE.doc ürün ailesinde para cinslerinin tanımlandığı, ve döviz kurlarının güncel olarak tutulduğu modüldür. Kur Takip modülü, döviz alış yerlerinin tanımlanmasına olanak verir, kur değişiminin saat saat izlenebilmesini sağlar.
Telefon-Mesaj Takip
Kuruma ve kurumda çalışan personele gelen telefon çağrılarına ilişkin mesajlar Telefon Mesaj Takip modülü ile kaydedilir ve kurumun gereksinimlerine göre sınıflandırılarak raporlanır.