IBM IT BUSINESS HABER

SARAR'ın zarif seçimi!
Şıklığın ve kalitenin simgesi Sarar, teknolojide IBM Lotus Domino çözümüne terfi etti


Sarar Grup, konfeksiyonda bir dünya markası yaratmış, fonun yanısıra tekstil, mağazacılık, otomotiv, inşaat sektörlerinde faaliyet gösteren, merkezi Eskişehir'de bulunan bir şirketler grubu. Bilgi işlem merkezi de yine Eskişehir'de bulunuyor. Sarar, kurucusu Eskişehirli bir terzi olan Abdurrahman Sarar'ın bile hayal edemeyeceği bir noktada bugün. 1944 yılında günlük 20 takım elbise üretiminden, bugün 76 bin metrekare alan üzerine kurulu üç fabrikada, 3 bin 500 çalışanı ile günde 3 bin 500 ceket, 3 bin 500 pantalon, 500 mont ve 500 gömlek üretimini yakalamış durumda.
Eskişehir Organize Sanayi Bölgesi içinde yer alan üç ana fabrika, birbirine fiber optik kablo ile bağlı. Eskişehir, İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, İzmit ve Konya illerinde bulunan ofis, atölye ve mağazalar ise merkeze online bağlı. Kendi bünyelerinde geliştirdikleri ve dışarıdan satın aldıkları uygulamaları ve bu uygulamaları çalıştırdıkları farklı özelliklerde sunucuları mevcut.
Tercih Lotus'dan yana!
2005 yılına kadar, e-posta sistemlerini Microsoft Exchange Server ve Microsoft Office Outlook altyapısı ile sürdürdüklerini aktaran SARAR Grup Bilgi Sistemleri Direktörü Gülden Polat, "Ancak artan bakım ve lisans masrafları, Microsoft' un sürekli değişen satış politikaları nedeni ile alternatif arayışına girdik. Öncelikle güvenlik, kolay yönetim, minimum hata ve bakım süresi, active directory özelliği, maliyet gibi kriterlerimizi belirledik ve önceliklerine göre sıraladık. İncelediğimiz pek çok çözüm arasında, IBM in çözümü
olan Lotus Domino'nun, bizim aradığımız özelliklere sahip olduğunu farkettik. Bu noktada, IBM bizi çözüm ortaklarından Verisis ile tanıştırdı. Verisis'in firmamıza gelerek gerçekleştirdiği ayrıntılı tanıtım sonrasında da Lotus Domino'da karar kıldık" diyor.
Proje, 2005 yılı Ocak ayında, Verisis'in bu projede görev alan Sarardan beş kişilik bil gi işlem ekibine verdiği Lotus Domino eğitimleri ile başlamış. Verisis'ten üç kişilik bir ekip projeye katılmış ve Lotus Domino'nun kurulumunu Sarar bünyesinde gerçekleştirmiş. Öncelikle Microsoft Exchange Server'da yer alan geçmiş bilgilerin aktarılması sağlanmış. Gülden Polat bu bilgilere sayısı üçyüzü aşan tüm e-posta kullanıcılarının bilgileri ve e-postalarının da dahil olduğunu söylüyor. Polat projenin gelişme süreci ile ilgili olarak şunları söylüyor; "Bilgilerin aktarılması işleminin ardından, biz bilgi işlem olarak kendi kullanıcılarımıza Lotus Notes eğitimleri düzenledik. Proje üç ay sürdü. Dönem dönem gerçekleştirdiğimiz eğitimlerle, eski ve yeni kullanıcılarımızı Lotus Notes konusunda bu yıl sonuna kadar eğitmeye devam etmeyi planlıyoruz. Geçiş esnasında, e-posta adreslerimizin formatını da değiştirdik. Örneğin, benim guldenpsarar.com.tr olan adresim gulden.polatsarar.com olarak değişti. Bu değişim, hiçbir şekilde kullanıcılarımızı olumsuz etkilemedi. Çünkü, eski ve yeni adreslerini aynı anda kullanabildiler."
Lotus Domino platformu sayesinde, daha kolay yönetilebilen ve kullanılabilen, güvenli, sahip olma ve bakım maliyeti açısından kendilerini üzmeyen bir e-posta sistemine sahip olduklarını belirten Polat, bundan sonraki hedefleri arasında, öncelikle kendi grupları içinde, sonrasında da tedarikçileri ve müşterileriyle elektronik ortamda buluşacakları bir intranet ortamı oluşturmak olduğunu söylüyor. Bu noktada, yine IBM ile çalışmayı düşündük¬lerini de ekliyor.
Benzer bir projeye başlayacak olan firmalara neler tavsiye ettiğini sorduğumuzda ise Polat şunları söylüyor, "İyi bir çözüm ortağı ile projeye başlamalarını, firma içinde kararlı bir tutum sergilemelerini ve kullanıcı eğitimlerine önem vermelerini tavsiye ederim. Kullanıcıları alışkanlıklarından vazgeçirmek ve yeni alışkanlıklar edindirmek son derece zorlu bir süreçtir. Ancak IBM'in her zaman yanınızda ol¬ması, sonsuz desteği ve sorunsuz altyapısı, bu sürecin üstesinden gelmenizi sağlıyor IBM'e ve Verisis'e teşekkür ediyorum. Birlikte nice yeni projelere diyorum."