Haddehane Yönetim Sistemi
Haddehane, sanayi dalları arasında belki de en kapsamlı, en karmaşık alanlardan birisidir ve derinlemesine bilgi ve uzmanlık gerektirmektedir. Bu nedenle haddehane sektörü için bugüne kadar istenen düzeyde bir otomasyon ya da yönetim bilgi sistemi geliştirilememiştir.
Amacı Üretimde Fireyi En Aza İndirmek, Güvenli, Doğru ve Anında Bilgi Aktarabilen Kantar Operasyonları Yürütebilmek, Gemi Sevkiyatını SMS mesajları ile Anlık Takip Edebilmek olan Verisis, sektördeki bu açığı karşılamak üzere, haddehanelerin ihtiyaçlarını değerlendirmiş ve ülkemizde haddehane otomasyonu alanındaki tek ürünü geliştirmiştir. Verisis Haddehane Yönetim Sistemi (HYS), bu alandaki tek yerli üründür.
Verisis HYS'nde, haddehanelerde uygulanmakta olan iş süreçlerinin büyük bir bölümü karşılanmış ve bu işlemlerin tek bir sistem altında toplanması sağlanmıştır. Sipariş aşamasından başlayarak, üretim planlama, üretim, sevk, ambar ve cari işlemlerin takibi sağlanmış ve haddehane iş süreçlerine uyarlanmıştır.
Verisis HYS, güncel yazılım teknolojileri ve veritabanı platformları değerlendirilerek en uygun çözümü sağlayacak bileşenlerden üretilmiş ve kullanıma sunulmuştur.
Verisis HYS kuruşlarda 2-3 ay gibi bir sürede kurulup uygulanabilir hale getirilebilmektedir. İlk yatırım maliyetlerinin kuruluşlara geri dönüşü ilk yılın sonunda gözlemlenebilmektedir.
Verisis HYS'nin Anahtar Özellikleri
HYS'nin klasik bir ERP ya da otomasyon yazılımından farklı ve haddehanecilik sektörüne özel bazı özellikleri bulunmaktadır. Bunlardan başlıcalarını şöyle sıralayabiliriz:
• Demir-çelik endüstrisinin kendine has dinamikleri göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır.
• İthalat, mamül ihracatı, bunlara yönelik siparişlerin işlenmesi, sevkiyat ve muhasebeleşme süreçleri sektöre özel tasarımlanmıştır.
• Üretim süreçlerindeki farklılıklar göz önünde bulundurulmuştur.
• Ürün, ihracat vb. tanımlamaların sektöre özgün farklılıkları değerlendirilerek tasarıma yansıtılmıştır.
• Sisteme entegre kantar otomasyonu mevcuttur. Alım-satım siparişleri ile ihracat toleransları göz önünde bulundurularak kantar giriş-çıkış kontrolleri yapılabilmektedir.
• Karşı kantar ve tartım düzeltmeleri izlenebilmektedir.
• Gemi yüklemeleri izlenebilmektedir.
• Teşvikler izlenebilmektedir.
• İhracat faturalarında gümrük usullerine uygun kırılımlar yapılabilmektedir.
• GTIP bazında ihracat ve ihraç kayıtlı faturalar üretilebilmektedir.
• İrsaliyeli ve faturalı cari hesaplar ayrı ayrı takip edilebilmektedir.
Verisis HYS'nin Ana Modülleri
1. Sipariş
Alış ve satış siparişi işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Sipariş temel bilgilerinde sipariş tarihi, teslim tarihi, müşteri bilgileri, teslim şekli, teslim ülkesi vb. bilgiler tutulur. Siparişler YTL, Dolar veya Euro olarak açılabilir.
2. Sevkiyat
Siparişlere esas sevkiyat işlemlerinin yapıldığı bölümdür. HYS yazılımının kantar entegrasyonu bulunmaktadır. Siparişlere göre yükleme emirleri kesilir.
3. Stok Aktarma ve Harici Tartım
Üretim merkezleri arasında yapılan stok aktarma işlemleri ile harici tartım ve kantar işlemi gerektiren ambar emirlerinin kesildiği bölümdür.
4. Cari
Banka, müşteri irsaliyeli ve faturalı cari hesaplarının takip edildiği bölümdür. Tüm banka giriş çıkışları bu bölüm aracılığı ile takip edilir.
5. İrsaliye
Alış sevkiyatları esnasında oluşan kantar fişleri baz alınarak irsaliyeleştirme işleminin yapıldığı modüldür.
6. Fatura
Giriş, çıkış, ihracat, ithalat, ihraç kayıtlı, fason, ambar, fiyat farkı, kur farkı vb. faturaların kesildiği bölümdür. İhraç ve ihraç kayıtlı faturalama GTIP bazında sevkiyattan veya siparişten kesilebilir.
7. Stok
Stok takibinin yapıldığı bölümdür. Stoklar fiili ve kullanılabilir stok olarak ayrı ayrı takip edilebilir.
8. Üretim
Üretim planlarının ve üretim gerçekleşmelerinin takip edildiği bölümdür. En kısası 1 hafta olma üzere HYS yazılımında üretim planı yapılabilir. Farklı üretim merkezleri için farklı üretim planları yapılır. Üretim planına stoğa ya da borç listesini karşılamak üzere üretim haeketleri eklenir. Dönemlik olarak hadde lokumu, tufal ve hurda oranları ile yan ürün tanımlamaları bu bölümde yapılır. Üretim gerçekleştirme ve üretimin siparişlere dağıtılması işlemleri gerçekleştirilir.
9. Ambar
Ambar siparişleri, sevkiyatları, irsaliyeleri ile faturalarının takip edildiği bölümdür.
10. İhracat
Teşvik listeleri ile gümrük beyannamelerinin takip edildiği bölümdür. Teşvikler tutar ve tonaj olarak takip edilebilir.
11. Çıkış Kontrol
Kantar işlemleri sonucunda fabrika sahası na giren ve çıkan tüm tırların kontrol edildiği ve kontrol bilgisinin sistemde kayıt altına alındığı bölümdür. Barkod entegrasyonu mevcuttur.
12. Entegrasyon
Günlük olarak satış faturaları, alış faturaları, hammadde faturaları, banka girişleri ile banka çıkışları için mahsup fişlerinin oluşturulduğu ve Link, Logo, Likom vb. muhasebe programları ile entegrasyonun yapıldığı bölümdür.
13. Devir
Yıl devirlerinin yapıldığı bölümdür.
14. Tanımlamalar
HYS yazılımının genelinde kullanılacak olan bilgilerin tanımlandığı bölümdür.
15. Kullanıcılar
HYS yazılımı kullanıcıları ve yetkileri bu bölümde tanımlanır.
Önemli Referanslar