BT HABER SUBAT 2007

Finans sektörü yakın takipte

Teknolojik yenilikleri hızlı takip eden sektörlerden biri olan bankalara değinen Hes-mak Canon DIMS Ürün ve Pazarlama Yöneticisi İbra­him Aydoğan, şunları söyledi:

"Bu kuruluşlar çok yakın zamana kadar doküman yöne­timini merkezi operasyon bi­rimlerindeki yüksek kapasiteli tarama birimlerinde gerçekleş­tiriyorlardı. Belgelerin tüm şu­belerden operasyon merkezine ulaştırılması hem yüksek mali­yet hem de belgelerin yolda kaybolması ve güvenlik soru­nu gibi dezavantajlara sahipti. Bankalarda doküman yönetimi konusunda yeni eğilim, yerin­de yani şubede tarama istas­yonları oluşturmaktır. Bu yeni sistemle belgeler şubelerde sa-yısal ortama aktarılıyor, dokü­man yönetim sistemlerine da­ha düşük maliyetle, daha gü­venli ve daha hızlı transfer ediliyor. Bu sistem bankalar arasında yaygınlaşiyor ve di­ğer sektörler tarafından da avantajlı sonuçlarından dolayı tercih edilecek yeni eğilim olacak Internet teknolo­jilerinin kurumların hizmetle­rini sağlamada kullanılmaya başlamasıyla birlikte kurum­ların işleyiş verimliliğinin bü­yük ölçüde arttığını söyledi

Özsoy şunları ekledi:

"Doküman yönetim sistem­lerine yapılacak yatırımla iş gücü maliyetlerinin tasarru­fundan, kırtasiye giderleri ta­sarrufuna, telekomünikasyon masraflarının azaltılmasından bilgiye erişim maliyetinin in­dirilmesine kadar bir çok yön­de kazançlar elde edilecek. Günümüzün doküman yöneti­mi sistemlerinden temel ola­rak bazı özellikler bekleniyor. Kurumun gelecekte oluşabile­cek ihtiyaçları da gözönüne alınarak çoklu platform deste­ğine sahip olmalıdır. Yine ku­rumun doküman akışının sü­rekliliğini sağlamak amacıyla kümeleme teknolojisini des­teklemelidir. İstenildiğinde is­temci/sunucu, istenildiğinde web tabanlı olarak çalışabil-meli; istemci sayısı üzerinde bir kısıtlama getirmemelidir. Veritabanı ve mesajlaşma altyapısıyla bütünleşik çalış­malıdır. Tam metin arama ya­pabilme özelliğine sahip ol­malıdır. Dokümanlar kulla­nım, süre ve serbest seçim metodu ile arşivlenebilmelidir. Onay yönlendirme, reviz­yon işlemi ve doküman dağı­tımı gibi işlevleri olmalıdır. Güvenlik ve kullanıcı ayrıca­lıklarının tanımlanmasına ola­nak tanımalı, e-postayla do­küman ve imza göndermeye izin vermelidir."