Komple Kalite Yönetim Sistemi
KOMPLE.iso Kurum/Kuruluş'ların Kalite ile ilgili tüm süreçlerini elektronik ortama taşıyan, kullanıcıların Revizyon Talebinde bulunabildiği, İç Denetim planları oluşturulabilen, DOİF faaliyetleri başlatılabilen, Yönetim Gözden Geçirme, Eğitimler, Kalibrasyon ve Doğrulama, İş Sağlığı ve Güvenliği, Süreç Yönetimi ve buna benzer formların elektronik ortamda takip edildiği ve Doküman Yönetim Sistemi ile entegre çalışabilen bir çözümdür.
Genel Özellikler
- İnsan kaynaklarında tanımlı yetki, görev ve rollere bağlı Lotus Notes güvenliği ile bütünleşik erişim yetkisi
- Ekli dokümanlar da dahil, tam metin arama
- Popüler ofis araçları ile tam entegrasyon
- Detaylı işlem güncesi
- Komple.doc ürün ailesi ile tam entegrasyon
Doküman Yönetimi
- İstenilen sayıda dokuman tipi tanımlama olanağı
- Doküman tiplerine göre tanımlanabilen iş akış, bilgilendirme ve onay sistemi
- Dokümanların İnsan Kaynakları ve Adres Defteri modülleri aracılığı ile kurum içi veya kurum dışı, kontrollü veya kontrolsüz dağıtımı
- İş akışına bağlı doküman revizyon talebi
- Doküman revizyonların da dağıtım listesinin elektronik posta ile bilgilendirilmesi
- Dokümanlar arası ilişkilendirme
İç Denetim
- Yıllara göre dönemlik denetim planın hazırlanması
- Denetim planı için tanımlanabilen iş akış, bilgilendirme ve onay sistemi
- Denetim tarihlerinde ilgili birim ve denetçilerin elektronik posta ile bilgilendirme
- Her birim için tekrar kullanılabilen denetim soru listelerinin oluşturma olanağı
- Denetim rapolarının oluşturulması ve soru listeleri ile otomatik ilişkisinin kurulması
- Planlanan her dönem denetimine ait birim denetim planları, soru listeleri ve raporlarını bir arada takip edebilme kolaylığı
- Detaylı İç Denetim tarihçesi
- Denetim sırasında belirlenen uygunsuzluk ve tespitler sonucunda düzeltici, önleyici veya iyileştirici faaliyet başlatabilme olanağı
Düzeltici, Önleyici ve İyileştici Faaliyet
- Faaliyet tiplerine göre esnek numaralandırma sistemi
- Detaylı faaliyet talep, tanım ve değerlendirme bilgisi
- Faaliyetten sorumlu kişilerin ve kalite yöneticilerinin elektronik posta ile bilgilendirme
- Detaylı faaliyet tarihçesi,
- Eğitim ve yönetim gözden geçirme ile çift taraflı ilişki kurabilme
Yönetim Gözden Geçirme
- Yönetim Gözden Geçirme plan ve gündeminin oluşturulabilmesi
- İlgili kişilerin elektronik posta ile bilgilendirme
- Yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanabilen Yönetim Gözden Geçirme girdileri
- Faaliyet ve eğitimler ile çift taraflı ilişki kurabilme
Kalibrasyon ve Doğrulama
- Kalibrasyon veya doğrulamaya tabi tutulacak cihaz kartı ve sorumluları tanımlayabilme
- Cihaz Kalibrasyon planı
- Her cihaza özel Kalibrasyon şartları tanımlayabilme
- Cihaz ve kalibrasyon sorumlularının elektronik posta ile bilgilendirilmesi
- Kalibrasyonun yapıldığı yer, tarih,işlem veya sertifika gibi kalibrasyon detay bilgilerinin takibi
- Kalibrasyon tarihi geçmiş cihazlar için elektronik posta ile bilgilendirme
Süreç Yönetimi
- Gereksinimlere göre tanımlanabilen iş akış, bilgilendirme ve onay sistemi
- Yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanabilen süreç başlıkları
- Ortak veya sürece özel performans ölçüm kriterlerinin ve yöntemlerinin tanımlanması
- Süreç ve alt süreçlerinin hiyerarşik takibi
- Süreç performans değerlendirme
- Tüm süreçler için performans değerlendirme
- Performans değerlendirme sonucunda yeni bir Yönetim Gözden Geçirme veya Düzeltici,Önleyici,İyileştirci faaliyet başlatabilme
- Yönetim Gözden Geçirme ve Düzeltici,Önleyici,İyileştirci faaliyetler ile ilişkilendirme
Çevre Yönetimi
- Gereksinimlere ve doküman tiplerine göre tanımlanabilen iş akış, bilgilendirme ve onay sistemi
- Dokümanların İnsan Kaynakları ve Adres Defteri modülleri aracılığı ile kurum içi veya kurum dışı, kontrollü veya kontrolsüz dağıtımı
- Çevre Yönetimi dokümanlarının hiyerarşik takibi
İş Sağlığı ve Güvenliği
- Gereksinimlere ve doküman tiplerine göre tanımlanabilen iş akış, bilgilendirme ve onay sistemi
- Dokümanların İnsan Kaynakları ve Adres Defteri modülleri aracılığı ile kurum içi veya kurum dışı, kontrollü veya kontrolsüz dağıtımı
- İşçi Sağlığı ve Güvenliği dokümanlarının hiyerarşik takibi